Szyfrowanie i zabezpieczanie załączników e-mail hasłem jest jednym z dodatkowych kroków, które można podjąć w celu zwiększenia prywatności i bezpieczeństwa przesyłanych plików. Istnieje kilka sposobów, jak to zrobić, w zależności od twoich potrzeb i narzędzi, które masz do dyspozycji. Poniżej przedstawiam kroki, które możesz podjąć, aby to zrealizować:
Skompresuj plik lub pliki: Najpierw spakuj pliki, które chcesz wysłać do jednego archiwum (np. ZIP). To ułatwi proces zaszyfrowania.
Zaszyfruj archiwum: Możesz użyć oprogramowania do kompresji, które oferuje opcję szyfrowania archiwum. Przykładem takiego narzędzia jest 7-Zip. Po wybraniu plików i utworzeniu archiwum wybierz opcję szyfrowania, a następnie wprowadź hasło. Upewnij się, że używasz silnego, unikalnego hasła.
Wyślij zaszyfrowane archiwum: Dołącz zaszyfrowane archiwum jako załącznik do swojej wiadomości e-mail. Prześlij wiadomość normalnie.
Wysłanie hasła: Ważne jest, aby wysłać hasło do odbiorcy w bezpieczny sposób, który nie będzie częścią tej samej wiadomości e-mail. Możesz użyć innej formy komunikacji, takiej jak SMS, rozmowa telefoniczna lub osobiste spotkanie, aby podzielić się hasłem.
Uwaga dla odbiorcy: Odbiorca powinien otrzymać archiwum i hasło osobno. Upewnij się, że odbiorca wie, że musi użyć hasła, aby odblokować archiwum.
Usuń oryginalne pliki: Po pomyślnym przesłaniu i odblokowaniu załącznika archiwum zabezpieczonego hasłem warto usunąć oryginalne pliki z komputera, aby uniknąć ich przypadkowego dostępu przez innych.
Zachowaj ostrożność: Upewnij się, że hasło jest trzymane w bezpiecznym miejscu i nie jest dostępne publicznie. Przechowuj je w bezpiecznym menedżerze haseł lub na fizycznym nośniku (na przykład kartce papieru), jeśli jest to konieczne.
Pamiętaj, że to rozwiązanie ma swoje ograniczenia. Odbiorca musi znać hasło, aby odblokować załącznik, co może być uciążliwe. Ponadto, hasła mogą być złamane w przypadku, gdy są słabe lub dostępne niepożądanym osobom. Dlatego warto korzystać z długich, silnych haseł.
Alternatywnie, istnieją również usługi i narzędzia do bezpiecznego przesyłania plików, które oferują zaawansowane opcje zabezpieczeń, takie jak udostępnianie załączników z hasłem, automatyczne niszczenie plików po ich pobraniu, lub nawet korzystanie z technologii PGP (Pretty Good Privacy) do szyfrowania e-maili.